SOP-UNISUITE
UniSuite ORC (ऑनलाइन पावती काउंटर) मॉड्यूल तांत्रिक मार्गदर्शक तत्त्वे
उद्देश:
UniSuite ORC हे ऑनलाइन पावती संकलन पोर्टल म्हणून काम करते जे विद्यापीठे आणि महाविद्यालयांसह शैक्षणिक संस्थांसाठी ऑनलाइन पेमेंट संकलन आणि पावती निर्मितीची प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.
वापरकर्त्याची जबाबदारी (स्तर 1):
व्यवहारांचा मागोवा घेणे, पावत्या तयार करणे आणि आर्थिक नोंदींमध्ये अचूकता सुनिश्चित करणे यासह ऑनलाइन शुल्क संकलन प्रक्रिया व्यवस्थापित करण्यासाठी वापरकर्ते जबाबदार आहेत.
प्रक्रिया:
1. व्यवहार व्यवस्थापन:
• डॅशबोर्डवरून UniSuite ORC मॉड्यूलमध्ये प्रवेश करा.
• रिअल-टाइममध्ये ऑनलाइन शुल्क संकलन व्यवहारांचे निरीक्षण करा.
• पेमेंट स्थिती आणि पुष्टीकरणांचा मागोवा घ्या.
• अयशस्वी व्यवहार किंवा अर्धवट झालेले व्यवहार त्वरित व्यवस्थापित करा.
• रिअल-टाइममध्ये ऑनलाइन शुल्क संकलन व्यवहारांचे निरीक्षण करा.
• पेमेंट स्थिती आणि पुष्टीकरणांचा मागोवा घ्या.
• अयशस्वी व्यवहार किंवा अर्धवट झालेले व्यवहार त्वरित व्यवस्थापित करा.
2. पावती निर्मिती:
• यशस्वी ऑनलाइन पेमेंटसाठी डिजिटल पावत्या तयार करा.
• पावती तपशील अचूक आहेत आणि संस्थात्मक धोरणांचे पालन करतात याची खात्री करा.
• पावती तपशील अचूक आहेत आणि संस्थात्मक धोरणांचे पालन करतात याची खात्री करा.
3. एकीकरण आणि सलोखा:
• UniSuite ORC इतर संस्थात्मक प्रणालींसह एकत्रित करा, जसे की प्रवेश पोर्टल आणि परीक्षा शुल्क संकलन प्लॅटफॉर्म.
• अचूकता आणि सुसंगतता सुनिश्चित करण्यासाठी आर्थिक रेकॉर्डसह ऑनलाइन शुल्क संकलन डेटा समेट करा.
• अचूकता आणि सुसंगतता सुनिश्चित करण्यासाठी आर्थिक रेकॉर्डसह ऑनलाइन शुल्क संकलन डेटा समेट करा.
वाढ (स्तर 2):
• जर वापरकर्त्यांना व्यवहार प्रक्रिया, पावती निर्मिती किंवा एकत्रीकरण समस्यांसह आव्हाने येतात, तर त्यांनी हे प्रकरण UniSuite च्या ऑन-साइट सपोर्ट कार्यसंघाकडे resolution.rvention साठी वाढवले पाहिजे.
महत्वाची वैशिष्टे:
• व्यवहार सुरक्षितता: UniSuite ORC मध्ये अयशस्वी किंवा अपूर्ण व्यवहारांचे निरीक्षण करण्यासाठी, वेळेवर निराकरण आणि पावती निर्मिती सुनिश्चित करण्यासाठी यंत्रणा समाविष्ट करते.
• एंड-टू-एंड इंटिग्रेशन: मॉड्यूल इतर संस्थात्मक प्रणालींसह अखंडपणे समाकलित होते, कार्यक्षम ऑनलाइन शुल्क संकलन आणि सामंजस्य प्रक्रिया सुलभ करते.
• सुरक्षा उपाय: UniSuite ORC व्यवहाराच्या सुरक्षिततेला प्राधान्य देते, डुप्लिकेट पेमेंट आणि अनधिकृत परतावा रोखण्यासाठी उपाययोजना लागू करते.
• एंड-टू-एंड इंटिग्रेशन: मॉड्यूल इतर संस्थात्मक प्रणालींसह अखंडपणे समाकलित होते, कार्यक्षम ऑनलाइन शुल्क संकलन आणि सामंजस्य प्रक्रिया सुलभ करते.
• सुरक्षा उपाय: UniSuite ORC व्यवहाराच्या सुरक्षिततेला प्राधान्य देते, डुप्लिकेट पेमेंट आणि अनधिकृत परतावा रोखण्यासाठी उपाययोजना लागू करते.
व्युत्पन्न केलेले अहवाल:
• पावती पुष्टीकरण अहवाल
• व्यवहार स्थिती अहवाल
• Reconciliation Reports
• UniSuite ORC वापरकर्त्यांना शैक्षणिक संस्थांमधील आर्थिक व्यवहारांमध्ये अचूकता, पारदर्शकता आणि सुरक्षितता सुनिश्चित करून ऑनलाइन फी संकलन प्रक्रिया कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करण्यास सक्षम करते. तांत्रिक समस्या किंवा ORC मॉड्यूलशी संबंधित प्रगत आवश्यकतांसाठी वापरकर्ते UniSuite च्या ऑन-साइट सपोर्ट टीमवर अवलंबून राहू शकतात.
• व्यवहार स्थिती अहवाल
• Reconciliation Reports
• UniSuite ORC वापरकर्त्यांना शैक्षणिक संस्थांमधील आर्थिक व्यवहारांमध्ये अचूकता, पारदर्शकता आणि सुरक्षितता सुनिश्चित करून ऑनलाइन फी संकलन प्रक्रिया कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करण्यास सक्षम करते. तांत्रिक समस्या किंवा ORC मॉड्यूलशी संबंधित प्रगत आवश्यकतांसाठी वापरकर्ते UniSuite च्या ऑन-साइट सपोर्ट टीमवर अवलंबून राहू शकतात.
विभाग मॉड्यूल
उद्देश:
ORC पोर्टलद्वारे फी भरण्यासाठी विद्यार्थ्याला ORC पेमेंट लिंक्स व्युत्पन्न करणे आणि पाठवणे.वापरकर्त्याची जबाबदारी (स्तर 1):
अचूकता आणि पूर्णता सुनिश्चित करण्यासाठी, पैसे देणारा तपशील आणि बजेट हेड माहिती लिहिण्यासाठी वापरकर्ता जबाबदार आहे.प्रक्रिया:
1) UniSuite डॅशबोर्डवरून विभाग मॉड्यूलमध्ये प्रवेश करा2) संबंधित शुल्क प्रकार निवडा आणि पेमेंट लिंक तयार करण्यासाठी आवश्यक डेटा प्रविष्ट करा.
3) फी टोकन डेस्कवरून पेमेंटची स्थिती अद्यतनित करा.
4) योग्य कागदपत्रे ठेवा
वाढ (स्तर 2):
विसंगती आढळल्यास, वापरकर्ते UniSuite ऑन-साइट सपोर्ट टीमकडून सहाय्य घेऊ शकतात व्युत्पन्न केलेले अहवाल: पावत्या निर्मिती, विभाग DCR.प्रक्रिया प्रवाह ORC
विद्यार्थी, कर्मचारी, विक्रेते आणि संलग्न महाविद्यालये यांसारख्या अंतिम वापरकर्त्यांच्या दृष्टीकोनातून Unisuite फायनान्स आणि अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरमधील ऑनलाइन रिसीप्ट काउंटर (ORC) प्रणालीसाठी एक सरलीकृत प्रक्रिया प्रवाह:
1. वापरकर्ता नोंदणी आणि लॉगिन:
• वापरकर्ते त्यांची क्रेडेन्शियल्स (उदा. वापरकर्तानाव आणि पासवर्ड) वापरून सिस्टममध्ये नोंदणी करतात.
• यशस्वी नोंदणीनंतर, वापरकर्ते ORC प्रणालीमध्ये लॉग इन करतात.
• यशस्वी नोंदणीनंतर, वापरकर्ते ORC प्रणालीमध्ये लॉग इन करतात.
2. टोकन निर्मिती:
• वापरकर्ते विशिष्ट हेतूंसाठी टोकन जनरेशन विनंती सुरू करतात जसे की फी भरणे, खर्चाची प्रतिपूर्ती इ.
• ते विद्यार्थी आयडी, विभाग, देयकाचा उद्देश, रक्कम इत्यादी आवश्यक तपशील देतात.
• प्रणाली व्यवहारासाठी एक अद्वितीय टोकन/संदर्भ क्रमांक व्युत्पन्न करते.
• ते विद्यार्थी आयडी, विभाग, देयकाचा उद्देश, रक्कम इत्यादी आवश्यक तपशील देतात.
• प्रणाली व्यवहारासाठी एक अद्वितीय टोकन/संदर्भ क्रमांक व्युत्पन्न करते.
3. फी भरणे:
• वापरकर्ते ORC प्रणाली (उदा. ऑनलाइन बँकिंग, क्रेडिट/डेबिट कार्ड इ.) द्वारे समर्थित विविध पेमेंट पद्धती वापरून पेमेंट करण्यासाठी पुढे जातात.
• ते ओळखीसाठी देयक प्रक्रियेदरम्यान पूर्वी तयार केलेला टोकन/संदर्भ क्रमांक प्रविष्ट करतात.
• ते ओळखीसाठी देयक प्रक्रियेदरम्यान पूर्वी तयार केलेला टोकन/संदर्भ क्रमांक प्रविष्ट करतात.
4. पावती निर्मिती:
• यशस्वी पेमेंट केल्यानंतर, ORC प्रणाली व्यवहाराची पुष्टी करणारी डिजिटल पावती तयार करते.
• पावतीमध्ये ट्रान्झॅक्शन आयडी, तारीख आणि वेळ, भरलेली रक्कम, उद्देश, देयकाचे तपशील इत्यादी तपशील समाविष्ट आहेत.
• वापरकर्ते त्यांच्या रेकॉर्डसाठी पावती डाउनलोड किंवा मुद्रित करू शकतात.
• पावतीमध्ये ट्रान्झॅक्शन आयडी, तारीख आणि वेळ, भरलेली रक्कम, उद्देश, देयकाचे तपशील इत्यादी तपशील समाविष्ट आहेत.
• वापरकर्ते त्यांच्या रेकॉर्डसाठी पावती डाउनलोड किंवा मुद्रित करू शकतात.
5. लेखा एकत्रीकरण:
• संकलित शुल्क, खर्च इत्यादींसह व्यवहार डेटा युनिसुइट सॉफ्टवेअरच्या अकाउंटिंग मॉड्यूलमध्ये स्वयंचलितपणे एकत्रित केला जातो.
• हे आर्थिक नोंदी आणि लेजर नोंदींचे रिअल-टाइम अपडेट्स सुनिश्चित करते.
• हे आर्थिक नोंदी आणि लेजर नोंदींचे रिअल-टाइम अपडेट्स सुनिश्चित करते.
6. दैनिक संकलन अहवाल:
• ओआरसी प्रणाली दिलेल्या दिवसात प्रक्रिया केलेल्या व्यवहारांवर आधारित दैनिक संकलन अहवाल संकलित करते.
• अहवालांमध्ये एकूण महसूल गोळा करणे, पेमेंट पद्धतीनुसार ब्रेकडाउन, व्यवहार सारांश इ.
• हे अहवाल निरीक्षण आणि विश्लेषणाच्या उद्देशाने अधिकृत कर्मचाऱ्यांसाठी उपलब्ध आहेत.
• अहवालांमध्ये एकूण महसूल गोळा करणे, पेमेंट पद्धतीनुसार ब्रेकडाउन, व्यवहार सारांश इ.
• हे अहवाल निरीक्षण आणि विश्लेषणाच्या उद्देशाने अधिकृत कर्मचाऱ्यांसाठी उपलब्ध आहेत.
7. सामंजस्य आणि ऑडिट:
• ORC प्रणाली व्यवहाराच्या नोंदी बँक स्टेटमेंट्स किंवा इतर आर्थिक नोंदींशी तुलना करून सलोखा प्रक्रिया सुलभ करते.
• अनुपालन आणि अचूकता सुनिश्चित करण्यासाठी ऑडिटर ऑडिटिंगच्या उद्देशाने व्यवहार डेटा आणि अहवालांमध्ये प्रवेश करू शकतात.
• कोणतीही विसंगती किंवा अनियमितता ध्वजांकित केली जाऊ शकते आणि त्यानुसार तपास केला जाऊ शकतो.
• अनुपालन आणि अचूकता सुनिश्चित करण्यासाठी ऑडिटर ऑडिटिंगच्या उद्देशाने व्यवहार डेटा आणि अहवालांमध्ये प्रवेश करू शकतात.
• कोणतीही विसंगती किंवा अनियमितता ध्वजांकित केली जाऊ शकते आणि त्यानुसार तपास केला जाऊ शकतो.