SOP-UNISUITE
पदानुक्रम स्तर 1: UniSuite सॉफ्टवेअर मॉड्यूल्समधील वापरकर्ता-स्तरीय बदल
पदानुक्रम स्तर 1 मधील वापरकर्ते UniSuite सॉफ्टवेअर मॉड्यूलमधील मूलभूत ऑपरेशन्स आणि डेटा एंट्रीसाठी जबाबदार आहेत. तथापि, त्यांना अडचणी आल्यास किंवा प्रगत सुधारणांची आवश्यकता असल्यास, त्यांनी सुरळीत कार्यपद्धती सुनिश्चित करण्यासाठी विशिष्ट प्रक्रियांचे पालन केले पाहिजे. UniSuite मध्ये उपस्थित असलेल्या प्रत्येक मॉड्यूलच्या प्रक्रियेचे विहंगावलोकन येथे आहे:
1.खाते मॉड्यूल:
वापरकर्त्याच्या जबाबदाऱ्या:
• सिस्टममध्ये प्राप्य आणि देय खाती व्यवस्थापित करा.• खात्यातील शिल्लक अचूकतेची खात्री करा आणि खाती नियमितपणे जुळवा.
• खात्यांशी संबंधित आर्थिक अहवाल तयार करा.
वापरकर्ता-स्तरीय सुधारणांसाठी प्रक्रिया:
• वापरकर्त्यांनी खाते माहिती प्रविष्ट करण्यासाठी आणि अद्यतनित करण्यासाठी स्थापित प्रक्रियांचे अनुसरण केले पाहिजे.• कोणत्याही त्रुटी किंवा विसंगती असल्यास, वापरकर्त्यांनी उपलब्ध कार्यक्षमता वापरून त्या दुरुस्त करण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे.
• जर वापरकर्त्यांना जटिल समस्या आल्या किंवा त्यांना प्रगत सुधारणांची आवश्यकता असेल, तर त्यांनी त्यांना निराकरणासाठी स्तर 2 सपोर्ट कार्यसंघाकडे पाठवले पाहिजे.
2. ऑडिट मॉड्यूल:
• उद्देश: ऑडिट मॉड्यूल विद्यापीठातील ऑडिटिंग प्रक्रिया सुलभ करते, आर्थिक नियम आणि अंतर्गत धोरणांचे पालन सुनिश्चित करते.
• वापरकर्त्याची जबाबदारी (स्तर 1): वापरकर्ते ऑडिट-संबंधित डेटा इनपुट करू शकतात, ऑडिट ट्रेल्स राखू शकतात आणि ऑडिट अहवाल तयार करू शकतात.
2. ऑडिट निष्कर्ष, निरीक्षणे आणि शिफारसी प्रविष्ट करा.
3. पारदर्शकता आणि उत्तरदायित्वासाठी ऑडिट ट्रेल्स ठेवा.
4. अंतर्गत आणि बाह्य भागधारकांसाठी ऑडिट अहवाल तयार करा.
• एस्केलेशन (स्तर 2): क्लिष्ट ऑडिट क्वेरी किंवा तांत्रिक समस्यांसाठी, वापरकर्त्यांनी प्रकरण UniSuite ऑन-साइट सपोर्ट टीमकडे पाठवले पाहिजे.
• व्युत्पन्न केलेले अहवाल: ऑडिट निष्कर्ष अहवाल, ऑडिट ट्रेल अहवाल, अनुपालन अहवाल.
• वापरकर्त्याची जबाबदारी (स्तर 1): वापरकर्ते ऑडिट-संबंधित डेटा इनपुट करू शकतात, ऑडिट ट्रेल्स राखू शकतात आणि ऑडिट अहवाल तयार करू शकतात.
प्रक्रिया:
1. UniSuite डॅशबोर्डवरून ऑडिट मॉड्यूलमध्ये प्रवेश करा.2. ऑडिट निष्कर्ष, निरीक्षणे आणि शिफारसी प्रविष्ट करा.
3. पारदर्शकता आणि उत्तरदायित्वासाठी ऑडिट ट्रेल्स ठेवा.
4. अंतर्गत आणि बाह्य भागधारकांसाठी ऑडिट अहवाल तयार करा.
• एस्केलेशन (स्तर 2): क्लिष्ट ऑडिट क्वेरी किंवा तांत्रिक समस्यांसाठी, वापरकर्त्यांनी प्रकरण UniSuite ऑन-साइट सपोर्ट टीमकडे पाठवले पाहिजे.
• व्युत्पन्न केलेले अहवाल: ऑडिट निष्कर्ष अहवाल, ऑडिट ट्रेल अहवाल, अनुपालन अहवाल.
3. बजेट मॉड्यूल:
• उद्देश: UniSuite मधील बजेट मॉड्यूल वापरकर्त्यांना विद्यापीठातील विविध विभाग किंवा प्रकल्पांसाठी आर्थिक बजेटचे नियोजन आणि व्यवस्थापन करण्यास अनुमती देते.
• वापरकर्त्याची जबाबदारी (स्तर 1): वापरकर्ते निधीचे वाटप, बजेट श्रेणी आणि खर्चाचा अंदाज यासह अर्थसंकल्पीय डेटा इनपुट करू शकतात.
2. प्रत्येक विभाग किंवा प्रकल्पासाठी बजेट तपशील प्रविष्ट करा.
3. बजेट श्रेणी निर्दिष्ट करा आणि त्यानुसार निधीचे वाटप करा.
4. बजेटच्या वापरावर लक्ष ठेवा आणि आवश्यकतेनुसार समायोजन करा.
• वाढ (स्तर 2): वापरकर्त्यांना तांत्रिक समस्या आल्यास किंवा प्रगत सुधारणांची आवश्यकता असल्यास, त्यांनी सहाय्यासाठी UniSuite ऑन-साइट सपोर्ट कार्यसंघाशी संपर्क साधावा.
• व्युत्पन्न केलेले अहवाल: बजेट वि. वास्तविक अहवाल, बजेट वाटप अहवाल, खर्च अंदाज अहवाल.
• वापरकर्त्याची जबाबदारी (स्तर 1): वापरकर्ते निधीचे वाटप, बजेट श्रेणी आणि खर्चाचा अंदाज यासह अर्थसंकल्पीय डेटा इनपुट करू शकतात.
प्रक्रिया:
1. UniSuite डॅशबोर्डवरून बजेट मॉड्यूलमध्ये प्रवेश करा.2. प्रत्येक विभाग किंवा प्रकल्पासाठी बजेट तपशील प्रविष्ट करा.
3. बजेट श्रेणी निर्दिष्ट करा आणि त्यानुसार निधीचे वाटप करा.
4. बजेटच्या वापरावर लक्ष ठेवा आणि आवश्यकतेनुसार समायोजन करा.
• वाढ (स्तर 2): वापरकर्त्यांना तांत्रिक समस्या आल्यास किंवा प्रगत सुधारणांची आवश्यकता असल्यास, त्यांनी सहाय्यासाठी UniSuite ऑन-साइट सपोर्ट कार्यसंघाशी संपर्क साधावा.
• व्युत्पन्न केलेले अहवाल: बजेट वि. वास्तविक अहवाल, बजेट वाटप अहवाल, खर्च अंदाज अहवाल.
4. उत्पन्न/पावती मॉड्यूल:
वापरकर्त्याच्या जबाबदाऱ्या:
1. प्रणालीमध्ये रिअल-टाइम उत्पन्न व्यवहार प्रविष्ट करा.2. उत्पन्न दिवसाची पुस्तके, मासिक आणि वार्षिक उत्पन्न खाते ठेवा.
3. रोख, बँक, डीडी, पे ऑर्डर, चेक, डीई आणि टीटी यासारख्या विविध प्रकारच्या व्यवहारांचे निरीक्षण करा.
वापरकर्ता-स्तरीय सुधारणांसाठी प्रक्रिया
1. डेटा एंट्री दरम्यान वापरकर्त्यांना समस्या आल्यास किंवा समायोजन आवश्यक असल्यास, त्यांनी अंतर्गत मार्गदर्शक तत्त्वे आणि दस्तऐवजीकरणांचे पालन करून समस्या सुधारण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे.2. जर वापरकर्ते समस्येचे निराकरण करण्यात अक्षम असतील, तर त्यांनी ते TM नेटवर्क्सद्वारे प्रदान केलेल्या स्तर 2 UniSuite ऑन-साइट सपोर्ट कार्यसंघाकडे वाढवावे.
5. डे बुक मॉड्यूल:
• उद्देशः द डे बुक मॉड्यूल विद्यापीठातील दैनंदिन आर्थिक व्यवहार रेकॉर्ड करण्यासाठी खातेवही म्हणून कार्य करते.
• वापरकर्त्याची जबाबदारी (स्तर 1): डे बुकमध्ये व्यवहार तपशील प्रविष्ट करण्यासाठी, अचूकता आणि पूर्णता सुनिश्चित करण्यासाठी वापरकर्ते जबाबदार आहेत.
2. तारीख, वर्णन, रक्कम आणि खाते कोड यासह प्रत्येक आर्थिक व्यवहाराचे तपशील प्रविष्ट करा.
3. योग्य कागदपत्रे आणि व्यवहारांचे वर्गीकरण ठेवा.
4. बँक स्टेटमेंट्स आणि इतर आर्थिक नोंदींसह नोंदी समेट करा.
• वाढ (स्तर 2): विसंगती किंवा सामंजस्य समस्यांच्या बाबतीत, वापरकर्ते UniSuite ऑन-साइट सपोर्ट टीमकडून मदत घेऊ शकतात.
• व्युत्पन्न केलेले अहवाल: दैनिक व्यवहार अहवाल, खातेवही अहवाल, बँक सामंजस्य अहवाल.
• वापरकर्त्याची जबाबदारी (स्तर 1): डे बुकमध्ये व्यवहार तपशील प्रविष्ट करण्यासाठी, अचूकता आणि पूर्णता सुनिश्चित करण्यासाठी वापरकर्ते जबाबदार आहेत.
प्रक्रिया:
1. UniSuite डॅशबोर्डवरून डे बुक मॉड्यूलमध्ये प्रवेश करा.2. तारीख, वर्णन, रक्कम आणि खाते कोड यासह प्रत्येक आर्थिक व्यवहाराचे तपशील प्रविष्ट करा.
3. योग्य कागदपत्रे आणि व्यवहारांचे वर्गीकरण ठेवा.
4. बँक स्टेटमेंट्स आणि इतर आर्थिक नोंदींसह नोंदी समेट करा.
• वाढ (स्तर 2): विसंगती किंवा सामंजस्य समस्यांच्या बाबतीत, वापरकर्ते UniSuite ऑन-साइट सपोर्ट टीमकडून मदत घेऊ शकतात.
• व्युत्पन्न केलेले अहवाल: दैनिक व्यवहार अहवाल, खातेवही अहवाल, बँक सामंजस्य अहवाल.
6. खर्च/पेमेंट मॉड्यूल:
वापरकर्त्याच्या जबाबदाऱ्या:
1. खर्चाचे व्यवहार इनपुट करा आणि सिस्टममध्ये पेमेंट व्यवस्थापित करा.2. सामंजस्याच्या उद्देशांसाठी खर्च आणि देयके यांचे अचूक रेकॉर्डिंग सुनिश्चित करा.
3. खर्चाचे खातेवही आणि देयक नोंदी ठेवा.
वापरकर्ता-स्तरीय सुधारणांसाठी प्रक्रिया:
1. वापरकर्त्यांनी काळजीपूर्वक पुनरावलोकन केले पाहिजे आणि एंट्री अंतिम करण्याआधी पुन्हा एकदा तपासा.2. वापरकर्त्यांना काही विसंगती किंवा समस्या आढळल्यास, त्यांनी उपलब्ध साधने आणि संसाधने वापरून त्या दुरुस्त करण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे.
3. वापरकर्ते समस्येचे निराकरण करण्यात अक्षम असल्यास, त्यांनी पुढील सहाय्यासाठी ते लेव्हल 2 UniSuite ऑन-साइट सपोर्ट कार्यसंघाकडे पाठवावे.
7. सामंजस्य मॉड्यूल:
वापरकर्त्याच्या जबाबदाऱ्या:
1. प्रणालीमधील विविध आर्थिक व्यवहारांचे सामंजस्य पूर्ण करा.2. विविध आर्थिक नोंदींमधील विसंगती ओळखा आणि त्यांचे निराकरण करा.
3. सामंजस्य डेटामध्ये अचूकता आणि सातत्य सुनिश्चित करा.
वापरकर्ता-स्तरीय सुधारणांसाठी प्रक्रिया:
1. वापरकर्त्यांनी UniSuite मध्ये प्रदान केलेल्या सलोखा मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करावे.2. जर वापरकर्त्यांना सामंजस्यादरम्यान आव्हाने आली किंवा त्यांना मदतीची आवश्यकता असेल, तर त्यांनी अंतर्गत संसाधनांकडून मार्गदर्शन घ्यावे.
3. निराकरण न झालेल्या समस्या किंवा प्रगत सुधारणांसाठी, वापरकर्त्यांनी पुढील तपासणी आणि निराकरणासाठी प्रकरण स्तर 2 सपोर्ट कार्यसंघाकडे पाठवले पाहिजे.
टीप:
पदानुक्रम स्तर 1 मधील वापरकर्त्यांनी अचूक डेटा एंट्री आणि स्थापित प्रक्रियांचे पालन करण्यास प्राधान्य दिले पाहिजे. कोणत्याही अडचणी किंवा गुंतागुंतीच्या समस्या असल्यास, त्यांनी कार्यक्षम निराकरणासाठी TM नेटवर्क्सद्वारे प्रदान केलेल्या लेव्हल 2 UniSuite ऑन-साइट सपोर्ट टीमकडे प्रकरण त्वरित वाढवावे.8. गुंतवणूक मॉड्यूल:
• उद्देश: गुंतवणूक मॉड्यूल वापरकर्त्यांना स्टॉक, बाँड्स आणि इतर आर्थिक साधनांसह विद्यापीठाच्या गुंतवणुकीचा मागोवा घेण्यास आणि व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देते.
• वापरकर्ता जबाबदारी (स्तर 1): वापरकर्ते गुंतवणूक डेटा इनपुट करू शकतात, गुंतवणूक कामगिरीचे निरीक्षण करू शकतात आणि गुंतवणूक-संबंधित अहवाल तयार करू शकतात.
2. गुंतवणुकीचे तपशील, प्रकार, प्रमाण आणि खरेदी किंमत यासह इनपुट करा.
3. रिअल-टाइम अपडेटद्वारे गुंतवणुकीच्या कामगिरीचे निरीक्षण करा.
4. गुंतवणुकीचे मूल्यांकन अहवाल आणि कार्यप्रदर्शन सारांश तयार करा.
• वाढ (स्तर 2): वापरकर्त्यांना गुंतवणूक डेटा किंवा गणनेसह समस्या येत आहेत त्यांनी UniSuite ऑन-साइट सपोर्ट कार्यसंघाकडून मदत घ्यावी.
• व्युत्पन्न केलेले अहवाल: गुंतवणूक पोर्टफोलिओ अहवाल, गुंतवणूक मूल्यमापन अहवाल, कामगिरी सारांश.
• वापरकर्ता जबाबदारी (स्तर 1): वापरकर्ते गुंतवणूक डेटा इनपुट करू शकतात, गुंतवणूक कामगिरीचे निरीक्षण करू शकतात आणि गुंतवणूक-संबंधित अहवाल तयार करू शकतात.
प्रक्रिया:
1. UniSuite डॅशबोर्डवरून गुंतवणूक मॉड्यूलमध्ये प्रवेश करा.2. गुंतवणुकीचे तपशील, प्रकार, प्रमाण आणि खरेदी किंमत यासह इनपुट करा.
3. रिअल-टाइम अपडेटद्वारे गुंतवणुकीच्या कामगिरीचे निरीक्षण करा.
4. गुंतवणुकीचे मूल्यांकन अहवाल आणि कार्यप्रदर्शन सारांश तयार करा.
• वाढ (स्तर 2): वापरकर्त्यांना गुंतवणूक डेटा किंवा गणनेसह समस्या येत आहेत त्यांनी UniSuite ऑन-साइट सपोर्ट कार्यसंघाकडून मदत घ्यावी.
• व्युत्पन्न केलेले अहवाल: गुंतवणूक पोर्टफोलिओ अहवाल, गुंतवणूक मूल्यमापन अहवाल, कामगिरी सारांश.
9. वेतन मॉड्यूल:
• उद्देश: पगार मॉड्यूल UniSuite मध्ये कर्मचारी भरपाई व्यवस्थापित करते, पगाराची गणना, वितरण आणि रेकॉर्ड-कीपिंग सुलभ करते.
• कर्मचारी डेटा व्यवस्थापन: वापरकर्ते मूलभूत माहिती, रोजगार स्थिती, पगार तपशील, कपात आणि फायदे यासारखे कर्मचारी डेटा इनपुट आणि देखरेख करतात.
• पेरोल जनरेशन: वापरकर्ते पेरोल अहवाल आणि कागदपत्रे तयार करतात, ज्यात पे स्लिप, पगार नोंदणी आणि कर विवरणे समाविष्ट आहेत, एंटर केलेल्या कर्मचारी डेटावर आधारित.
• कर्मचारी डेटा अद्यतने: वापरकर्ते आवश्यकतेनुसार पगार, पदोन्नती, बोनस किंवा कपातीमधील बदलांसह कर्मचारी रेकॉर्ड अद्यतनित करतात.
• पेरोल जनरेशन: वापरकर्ते अद्ययावत कर्मचाऱ्यांच्या डेटावर आधारित मासिक वेतन अहवाल तयार करतात, अचूकता आणि वेतन नियमांचे पालन सुनिश्चित करतात
इतर मॉड्यूल्ससह एकत्रीकरण: पगार मॉड्यूल हे UniSuite मधील इतर मॉड्यूल्ससह एकत्रित केले जाऊ शकते, जसे की पगाराच्या खर्चाची नोंद करण्यासाठी खाते मॉड्यूल आणि पगार वाटप बजेटसाठी बजेट मॉड्यूल.
• अचूकता आणि पारदर्शकता राखण्यासाठी पगार डेटा आणि वेतन प्रक्रियांचे नियमित ऑडिट करण्याची शिफारस केली जाते.
• वेळेवर निराकरण करण्यासाठी UniSuite सपोर्टास कोणत्याही विसंगती किंवा तांत्रिक समस्यांचा त्वरित अहवाल देण्याचा सल्ला दिला जातो.
एकंदरीत, UniSuite मधील वेतन मॉड्यूल विद्यापीठांसाठी वेतन प्रक्रिया कार्यप्रवाह सुव्यवस्थित करते, कर्मचारी भरपाई व्यवस्थापित करण्यासाठी कार्यक्षमता, अचूकता आणि अनुपालन प्रदान करते.
वापरकर्त्याच्या जबाबदाऱ्या:
• पगार प्रक्रिया: वापरकर्ते UniSuite मध्ये पगार प्रक्रिया प्रक्रिया सुरू करण्यासाठी आणि देखरेख करण्यासाठी जबाबदार आहेत, कर्मचाऱ्यांना वेळेवर आणि अचूक पेमेंट सुनिश्चित करतात.• कर्मचारी डेटा व्यवस्थापन: वापरकर्ते मूलभूत माहिती, रोजगार स्थिती, पगार तपशील, कपात आणि फायदे यासारखे कर्मचारी डेटा इनपुट आणि देखरेख करतात.
• पेरोल जनरेशन: वापरकर्ते पेरोल अहवाल आणि कागदपत्रे तयार करतात, ज्यात पे स्लिप, पगार नोंदणी आणि कर विवरणे समाविष्ट आहेत, एंटर केलेल्या कर्मचारी डेटावर आधारित.
वापरकर्ता-स्तरीय सुधारणांसाठी प्रक्रिया:
• वेतन गणना: वापरकर्ते प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी मूलभूत वेतन, भत्ते, कपात आणि बोनस यासारखे पगार घटक इनपुट करतात.• कर्मचारी डेटा अद्यतने: वापरकर्ते आवश्यकतेनुसार पगार, पदोन्नती, बोनस किंवा कपातीमधील बदलांसह कर्मचारी रेकॉर्ड अद्यतनित करतात.
• पेरोल जनरेशन: वापरकर्ते अद्ययावत कर्मचाऱ्यांच्या डेटावर आधारित मासिक वेतन अहवाल तयार करतात, अचूकता आणि वेतन नियमांचे पालन सुनिश्चित करतात
इतर मॉड्यूल्ससह एकत्रीकरण: पगार मॉड्यूल हे UniSuite मधील इतर मॉड्यूल्ससह एकत्रित केले जाऊ शकते, जसे की पगाराच्या खर्चाची नोंद करण्यासाठी खाते मॉड्यूल आणि पगार वाटप बजेटसाठी बजेट मॉड्यूल.
चांगला सराव:
• कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन सुनिश्चित करण्यासाठी वापरकर्त्यांना वेतन प्रक्रिया नियमांचे आणि मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करण्यास प्रोत्साहित केले जाते.• अचूकता आणि पारदर्शकता राखण्यासाठी पगार डेटा आणि वेतन प्रक्रियांचे नियमित ऑडिट करण्याची शिफारस केली जाते.
• वेळेवर निराकरण करण्यासाठी UniSuite सपोर्टास कोणत्याही विसंगती किंवा तांत्रिक समस्यांचा त्वरित अहवाल देण्याचा सल्ला दिला जातो.
एकंदरीत, UniSuite मधील वेतन मॉड्यूल विद्यापीठांसाठी वेतन प्रक्रिया कार्यप्रवाह सुव्यवस्थित करते, कर्मचारी भरपाई व्यवस्थापित करण्यासाठी कार्यक्षमता, अचूकता आणि अनुपालन प्रदान करते.
10.स्टोअर मॉड्यूल:
उद्देशः UniSuite मधील स्टोअर मॉड्यूलचा संस्थेच्या स्टोअर विभागातील इन्व्हेंटरी आणि स्टॉकचे व्यवस्थापन सुलभ करणे हा आहे. हे वापरकर्त्यांना स्टोअरमध्ये उपलब्ध असलेल्या विविध उत्पादनांचा किंवा वस्तूंचा साठा कार्यक्षमतेने ट्रॅक करण्यास, निरीक्षण करण्यास आणि व्यवस्थापित करण्यास सक्षम करते.
• वेगवेगळ्या स्टॉक अहवालांमधील विसंगती ओळखा आणि त्यांचे निराकरण करा.
• स्टॉक व्यवस्थापनात अचूकता आणि सातत्य सुनिश्चित करा.
• स्टोअर व्यवस्थापनादरम्यान वापरकर्त्यांना आव्हाने आल्यास किंवा त्यांना मदतीची आवश्यकता असल्यास, त्यांनी अंतर्गत संसाधनांकडून मार्गदर्शन घ्यावे.
• निराकरण न झालेल्या समस्यांसाठी किंवा प्रगत सुधारणांसाठी, वापरकर्त्यांनी पुढील तपासणी आणि निराकरणासाठी प्रकरण स्तर 2 सपोर्ट कार्यसंघाकडे पाठवले पाहिजे.
वापरकर्त्याच्या जबाबदाऱ्या:
• स्टोअर विभागात उपलब्ध असलेल्या विविध उत्पादनांचा स्टॉक व्यवस्थापित करा आणि सत्यापित करा• वेगवेगळ्या स्टॉक अहवालांमधील विसंगती ओळखा आणि त्यांचे निराकरण करा.
• स्टॉक व्यवस्थापनात अचूकता आणि सातत्य सुनिश्चित करा.
वापरकर्ता-स्तरीय सुधारणांसाठी प्रक्रिया:
• वापरकर्त्यांनी UniSuite मध्ये प्रदान केलेल्या स्टॉक राखण्यासाठी मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करावे.• स्टोअर व्यवस्थापनादरम्यान वापरकर्त्यांना आव्हाने आल्यास किंवा त्यांना मदतीची आवश्यकता असल्यास, त्यांनी अंतर्गत संसाधनांकडून मार्गदर्शन घ्यावे.
• निराकरण न झालेल्या समस्यांसाठी किंवा प्रगत सुधारणांसाठी, वापरकर्त्यांनी पुढील तपासणी आणि निराकरणासाठी प्रकरण स्तर 2 सपोर्ट कार्यसंघाकडे पाठवले पाहिजे.
11. अहवाल निर्मिती:
• उद्देश: UniSuite त्याच्या मॉड्यूल्समध्ये प्रविष्ट केलेल्या डेटावर आधारित विविध वित्त अहवाल तयार करते, जे विद्यापीठाच्या आर्थिक आरोग्य आणि कामगिरीबद्दल अंतर्दृष्टी प्रदान करते.
• वापरकर्त्याची जबाबदारी (स्तर 1): वापरकर्ते त्यांच्या गरजांच्या आधारे सिस्टममधून पूर्वनिर्धारित वित्त अहवालांमध्ये प्रवेश करू शकतात आणि काढू शकतात.प्रक्रिया:
1. UniSuite मधील अहवाल विभागात प्रवेश करा.
2. इच्छित वित्त अहवाल श्रेणी निवडा (उदा., बजेट अहवाल, ऑडिट अहवाल, गुंतवणूक अहवाल).
3. अहवाल निर्मितीसाठी विशिष्ट पॅरामीटर्स आणि फिल्टर्स निवडा.
4. पुढील विश्लेषण किंवा शेअरिंगसाठी प्राधान्यीकृत फॉरमॅटमध्ये (उदा. PDF, Excel) अहवाल निर्यात करा.
• वाढ (स्तर 2): सानुकूलित किंवा प्रगत अहवाल गरजांसाठी, वापरकर्ते सहाय्यासाठी UniSuite ऑन-साइट सपोर्ट कार्यसंघाशी संपर्क साधू शकतात.
• व्युत्पन्न केलेले अहवाल: बजेट वि. वास्तविक अहवाल, उत्पन्न विवरणे, ताळेबंद, रोख प्रवाह विवरणपत्रे, आर्थिक गुणोत्तर विश्लेषण इ.
• वापरकर्त्याची जबाबदारी (स्तर 1): वापरकर्ते त्यांच्या गरजांच्या आधारे सिस्टममधून पूर्वनिर्धारित वित्त अहवालांमध्ये प्रवेश करू शकतात आणि काढू शकतात.
2. इच्छित वित्त अहवाल श्रेणी निवडा (उदा., बजेट अहवाल, ऑडिट अहवाल, गुंतवणूक अहवाल).
3. अहवाल निर्मितीसाठी विशिष्ट पॅरामीटर्स आणि फिल्टर्स निवडा.
4. पुढील विश्लेषण किंवा शेअरिंगसाठी प्राधान्यीकृत फॉरमॅटमध्ये (उदा. PDF, Excel) अहवाल निर्यात करा.
• वाढ (स्तर 2): सानुकूलित किंवा प्रगत अहवाल गरजांसाठी, वापरकर्ते सहाय्यासाठी UniSuite ऑन-साइट सपोर्ट कार्यसंघाशी संपर्क साधू शकतात.
• व्युत्पन्न केलेले अहवाल: बजेट वि. वास्तविक अहवाल, उत्पन्न विवरणे, ताळेबंद, रोख प्रवाह विवरणपत्रे, आर्थिक गुणोत्तर विश्लेषण इ.
ही मार्गदर्शक तत्त्वे वापरकर्त्यांना बजेटिंग, ऑडिटिंग, गुंतवणूक, दैनंदिन आर्थिक व्यवहार व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि सर्वसमावेशक वित्त अहवाल तयार करण्यासाठी UniSuite मॉड्यूल्सचा प्रभावीपणे वापर करण्यास सक्षम करतात. कोणत्याही तांत्रिक आव्हानांच्या किंवा प्रगत आवश्यकतांच्या बाबतीत, वापरकर्ते UniSuite च्या ऑन-साइट सपोर्ट टीमकडून सपोर्ट घेऊ शकतात.