डेटा नोंदी
UniSuite मध्ये, वापरकर्ते सामान्यत: विविध प्रकारचे आर्थिक डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी आणि शैक्षणिक संस्थांमध्ये आर्थिक व्यवस्थापनाशी संबंधित दैनंदिन क्रियाकलाप करण्यासाठी जबाबदार असतात. वापरकर्त्यांद्वारे आणि त्यांच्या संबंधित दैनंदिन क्रियाकलापांद्वारे इनपुट नोंदींचे मुख्य प्रकार येथे आहेत:
1.उत्पन्न/पावती नोंदी:
• वर्णन: संस्थेला मिळालेल्या उत्पन्नाच्या सर्व स्रोतांची नोंद करणे, जसे की शिक्षण शुल्क, देणगी, अनुदान आणि इतर महसूल.
• उत्पन्नाच्या स्त्रोतांचे वर्गीकरण करणे आणि त्यांना योग्य खात्यांमध्ये वाटप करणे.
• प्राप्त झालेल्या पेमेंटसाठी पावत्या तयार करणे आणि व्यवहारांच्या नोंदी ठेवणे.
दैनंदिन कामे:
• UniSuite प्रणालीमध्ये येणाऱ्या निधीचे तपशील प्रविष्ट करा.• उत्पन्नाच्या स्त्रोतांचे वर्गीकरण करणे आणि त्यांना योग्य खात्यांमध्ये वाटप करणे.
• प्राप्त झालेल्या पेमेंटसाठी पावत्या तयार करणे आणि व्यवहारांच्या नोंदी ठेवणे.
2.खर्च/पेमेंट नोंदी:
• संस्थेने केलेल्या खर्चासाठी देयक तपशील प्रविष्ट करणे.
• संबंधित बजेट श्रेणी किंवा खर्च केंद्रांना खर्चाचे वाटप करणे.
• पेमेंट विनंत्यांची पडताळणी करणे आणि बजेट वाटपाचे पालन सुनिश्चित करणे.
• संबंधित बजेट श्रेणी किंवा खर्च केंद्रांना खर्चाचे वाटप करणे.
• पेमेंट विनंत्यांची पडताळणी करणे आणि बजेट वाटपाचे पालन सुनिश्चित करणे.
3.खाते नोंदी:
• वर्णन: बँक खाती, रोख निधी आणि गुंतवणूक पोर्टफोलिओसह संस्थेची आर्थिक खाती व्यवस्थापित करणे.
• मिळालेले व्याज, मिळालेला लाभांश आणि इतर आर्थिक व्यवहारांची नोंद करणे.
• खाते विवरणांचे पुनरावलोकन करणे आणि आवश्यकतेनुसार विसंगतींचे निराकरण करणे.
दैनंदिन कामे:
• खाते शिल्लक अद्यतनित करणे आणि बँक स्टेटमेंटसह व्यवहार समेट करणे.• मिळालेले व्याज, मिळालेला लाभांश आणि इतर आर्थिक व्यवहारांची नोंद करणे.
• खाते विवरणांचे पुनरावलोकन करणे आणि आवश्यकतेनुसार विसंगतींचे निराकरण करणे.
4. बजेट एंट्री:
• वर्णन: विविध विभाग, प्रकल्प आणि उपक्रमांसाठी संस्थेच्या आर्थिक बजेटचे नियोजन आणि देखरेख.
• अर्थसंकल्पीय रकमेच्या तुलनेत वास्तविक खर्चाचे निरीक्षण करणे.
• बदलत्या गरजा किंवा प्राधान्यक्रमांवर आधारित बजेट वाटप समायोजित करणे.
दैनंदिन कामे:
• UniSuite मध्ये बजेट वाटप आणि खर्चाचा अंदाज इनपुट करणे.• अर्थसंकल्पीय रकमेच्या तुलनेत वास्तविक खर्चाचे निरीक्षण करणे.
• बदलत्या गरजा किंवा प्राधान्यक्रमांवर आधारित बजेट वाटप समायोजित करणे.
5. गुंतवणूक नोंदी:
• वर्णन: स्टॉक, बाँड, म्युच्युअल फंड आणि इतर आर्थिक मालमत्तांसह संस्थेच्या गुंतवणुकीचा मागोवा घेणे.
• गुंतवणुकीची कामगिरी आणि बाजारातील ट्रेंडचे निरीक्षण करणे.
• गुंतवणुकीच्या पर्यायांची जोखीम आणि परतावा याचे मूल्यांकन करणे आणि माहितीपूर्ण निर्णय घेणे.
दैनंदिन कामे:
• खरेदी आणि विक्री व्यवहारांसह गुंतवणूक पोर्टफोलिओ अद्यतनित करणे.• गुंतवणुकीची कामगिरी आणि बाजारातील ट्रेंडचे निरीक्षण करणे.
• गुंतवणुकीच्या पर्यायांची जोखीम आणि परतावा याचे मूल्यांकन करणे आणि माहितीपूर्ण निर्णय घेणे.
6. ऑडिट एंट्री:
• वर्णन: आर्थिक पारदर्शकता आणि उत्तरदायित्व सुनिश्चित करण्यासाठी ऑडिट निष्कर्ष, शिफारसी आणि अनुपालन क्रियाकलापांचे दस्तऐवजीकरण करणे.
• लेखापरीक्षण निष्कर्षांना संबोधित करण्यासाठी केलेल्या सुधारात्मक कृतींचे दस्तऐवजीकरण.
• अंतर्गत आणि बाह्य भागधारकांद्वारे पुनरावलोकनासाठी ऑडिट अहवाल तयार करणे.
दैनंदिन कामे:
• ओळखल्या गेलेल्या कोणत्याही विसंगती किंवा अनियमिततेसह ऑडिट निरीक्षणे रेकॉर्ड करणे.• लेखापरीक्षण निष्कर्षांना संबोधित करण्यासाठी केलेल्या सुधारात्मक कृतींचे दस्तऐवजीकरण.
• अंतर्गत आणि बाह्य भागधारकांद्वारे पुनरावलोकनासाठी ऑडिट अहवाल तयार करणे.
अचूक आर्थिक नोंदी ठेवण्यासाठी, नियमांचे पालन सुनिश्चित करण्यासाठी आणि शैक्षणिक संस्थांमध्ये माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यास सपोर्ट देण्यासाठी या दैनंदिन क्रियाकलाप आवश्यक आहेत. UniSuite सॉफ्टवेअर प्लॅटफॉर्म वापरून ही कार्ये कार्यक्षमतेने आणि प्रभावीपणे पार पाडण्यासाठी वित्त विभागातील वापरकर्ते महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावतात.